一、系统概述
江涵电子早读签到系统支持三端操作:
| 端 | 地址/入口 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 手机端 H5 | jhfollow.com/mobile.html | 浏览器扫码签到、请假、感悟、善过、队友互看互评、查询、排行榜、名师指路 |
| 微信小程序 | 微信小程序"江涵早读" | 微信内扫码签到、请假、感悟、善过(更方便) |
| 管理端 | jhfollow.com/admin.html | 管理员发起签到、人员管理、数据维护 |
核心理念:全员参与早读,签到、感悟、善过均有积分,每月评选最佳团队。
二、手机端(H5)操作
手机浏览器打开 https://jhfollow.com/mobile.html,页面底部有功能 Tab 栏。
2.1 登录
- 使用姓名 + 密码登录
- 默认密码为手机号后 4 位
- 首次使用请修改密码
- 登录后系统记住状态(7天有效)
2.2 签到
入口:Tab「✅ 签到」
前提条件:已登录;管理员已发起今日签到会话(否则提示"等待发起签到");H5 已绑定设备(扫码时自动绑定)
操作步骤:点击「签到」→ 确认定位 → 点击签到按钮 → 系统根据时间判定状态
定位授权:首次登录或尚未同意定位的队员,每次登录会弹出授权提示。点击「允许定位」完成授权后不再提示。未授权定位不影响签到,但无法自动标记签到地点。
时间判定规则:
| 时间段 | 状态 | 积分 |
|---|---|---|
| ≤ 08:02 | 按时签到 | +1 |
| 08:02 ~ 08:06 | 迟到 | 0 |
| 08:06 ~ 08:15 | 自动请假 | -1 |
| > 08:15 | 迟到 | 0 |
- 定位在江涵电子周边 300 米内自动标注地点
- 若今日生日,签到时弹出祝福动画
2.3 请假
入口:Tab「📝 请假」
操作:选择类型(事假 -1分 / 病假 不扣分)→ 选择日期范围(可多天,限当月,不能选过往日期)→ 填写原因 → 提交
如当天已签到/已请假,起始日期默认推后一天;病假需在原因中体现"病"相关描述
2.4 书面感悟
入口:Tab「✍️ 感悟」
- 输入感悟内容(最少 50 字,不含表情符号)→ 提交
- 系统实时显示字数统计(表情不计入字数),颜色提示不足/达标
- 如系统检测到内容相似度 ≥80%,弹出确认对话框
- AI 检测:系统自动检测 AI 生成痕迹(如三段式叙事、高频句式等)。已优化:四字堆砌阈值从3组改为4组,移除"还需要"等日常短语误判,签名特征仅检测末尾200字
- 确认原创后可继续提交
- 语音提交(可选):可点击「🎤 录音」口述感悟替代打字。语音提交权限默认全部关闭,需管理员在「人员管理 → 编辑人员」勾选「允许语音提交」后,录音按钮才会显示;未开启时无法录音提交(后端同样拦截)
- 积分:+1 分/篇,每人每天限 1 篇
2.5 日行一善 / 日省一过
入口:Tab「🙏 善过」
- 切换类型:日行一善(+0.5分)/ 日省一过(+0.5分)
- 输入内容(最少 10 字,不含表情符号)→ 提交
- 系统实时字数统计,同样有 AI 检测和抄袭检测
- 语音提交(可选):同样支持录音提交,需管理员开启「允许语音提交」后显示录音按钮(默认关闭)
- 每人每天每种类型限 1 次
2.6 队友互看与互评
入口:Tab「👥 队友」
同队成员之间互相查看今日感悟和善过,并可点赞、写评语:
- 今日感悟:查看本队所有成员今日感悟提交情况,已提交的显示内容,优秀感悟标 🌟
- 今日善过:查看本队所有成员今日日行一善和日省一过
- 点赞:点击 🤍/❤️ 可点赞或取消,实时显示点赞数
- 评语:在输入框写评语(限200字),回车或点"发送"提交,评语公开展示
- 自己排最后并金色高亮,不能评价自己
- 已提交的成员排前面,未提交的排后面
💡 队友互看促进团队共学氛围,感悟和善过都可互评。每人每天对同一队友同一类型只能一条评语(新评语覆盖旧的)。
2.7 共学
入口:Tab「📚 共学」
- 查看团队共学活动
- 签到(+1分)/ 签退(+1分)
- 共学请假(-2分)、共学缺席(-4分)
2.8 积分查询
入口:Tab「🔍 查询」
选择月份查看积分明细:总分、按时/迟到/请假/缺席次数、额外积分明细,按时间由近到远排列。
积分明细项:签到分、领读(+0.5)、分享(+1)、感悟(+1)、请假读书(+1)、请假扣分、手动加减分、公益(+3)、共学、其他、善过(+0.5)、全勤(+5) — 所有积分项合计等于总分。
2.9 排行榜
入口:Tab「🏆 排行」
- 公司排名:全公司员工个人积分排名,前三名金银铜标识,队委标注角色标签
- 动态奖项徽章:每个人名字旁自动显示当前奖项评选状态:
- 🏅 优秀队长 #N(紫色)— 队长综合评分排名
- 🎤 最佳领读人(金粉色)— 全公司领读次数排名
- 💡 最佳分享奖(金粉色)— 队内分享次数排名
- ⭐ 早读之星(金粉色)— 队内积分排名(排除已获奖者)
- 🚫 不参评个人奖(灰色)— 管理员/队长/队委自动排除
- 团队排名:7 个团队按平均分排名,可展开查看成员明细
- 团队内排名:各团队内部成员排名(同样显示奖项徽章)
- 分享榜:当月分享次数排行
- 感悟榜:当月书面感悟次数排行
2.10 纪委管理
仅纪律委员、学委、队长、管理员可见
入口:Tab「📋 纪委」
功能一:今日签到概况 — 查看本队每个成员签到状态和感悟状态,统计各类人数
功能二:每日领读/分享提交:
⚠️ 每天 10:00 前必须提交
- 选择领读人(必选,+0.5分)
- 选择分享人 1 和 分享人 2(可选,每人+1分,两人不能重复)
- 勾选全天请假人员(不能与领读/分享人重复)
- 提交前弹出拍照提醒:将领读/分享信息拍照发到公司组委大群和本队小群
- 确认后提交
功能三:历史查询 — 签到历史(按天分组)、感悟历史(显示内容)、善过历史(按天分组),支持导出 CSV
⚠️ 纪委只看到谁写了、谁没写,看不到具体内容(保护隐私)。学委可以看到内容。
2.11 学委管理
仅学习委员、队长、管理员可见
入口:Tab「📖 学委」
- 查看本队成员感悟内容和提交状态
- 历史感悟查询(显示内容,支持导出)
- 共学活动创建与管理
- 善过历史查询(显示内容)
2.12 队员关怀(生活委员)
仅生活委员、队长、管理员可见
入口:Tab「🎂 关怀」
- 查看即将过生日的员工(支持公历和农历,生日前 3 天开始提醒)
- 查看本月生日名单,可一键「记录祝福」
- 每次完成关怀(生日祝福、探望慰问、活动组织等)后登记关怀记录,作为生活委员月度评选依据
💡 关怀记录每天最多 5 条、每月最多 20 条,请如实登记。当月无人过生日时,评选中的关怀维度按本队出勤率折算。
2.13 投诉与建议
提交投诉或建议,查看管理员回复。给公司的建议经公司采纳后,自动获得 +2 积分。您的反馈仅您本人和管理员可见,其他同事无法查看。
- 新回复提醒:管理员回复您的反馈后,下次登录时会弹窗显示回复内容(含"已采纳"标记);点击"我知道了"后不再重复弹出,直至出现新回复
- 若先进入「投诉建议」页面看到了回复,系统会自动视为已读,登录时不再弹窗
2.14 名师指路
入口:Tab「📖 名师」
汇集传统文化问答精华,帮助员工学习经典智慧:
- 多本书籍:《问答实录》《蓝态学习号答疑精选》《传统文化十二讲》等
- 分类浏览:亲子教育、学习方法、职场管理、心性修炼、家庭关系等分类标签
- 全库搜索:输入关键词后自动搜索所有书籍,结果标注来源书名(紫色标签)
- 全库分类:选择分类标签后同样跨所有书籍筛选,一网打尽相关问答
- 点击条目展开查看完整问答内容
- 《蓝态学习号答疑精选》:来自公众号 gh_0de8fd3773b4 王西胜老师答疑,22 篇精选
💡 技巧:搜索某个关键词(如"孩子")会从所有书籍中查找匹配的问答,选中分类也能跨书筛选。正常翻书浏览时则只显示当前书籍内容。
2.15 孝亲假
入口:Tab「🏮 孝亲假」
父母生日专属陪护假,让父母在生日当天有子女陪伴:
- 适用对象:本人父母(不含公婆/岳父母),每位父母每年 1 次
- 假期天数:同城 1 天 / 跨省 2 天(如需延长,审批时最多可批 3 天)
- 路费补贴:跨省探亲路费实报实销,每人每年封顶 1000 元
- 申请时间:在父母生日前 7 天至前 3 天内提交申请
- 审批通过后:当日考勤自动标记为孝亲假,不扣积分、不计缺勤
- 页面可查看父母生日窗口期、填写申请(请假日期、去向城市、是否报销路费),并查询自己的申请记录
🔔 试行阶段:孝亲假目前在队长、队委人员中试行,推广至全体员工的时间将另行通知。非试行人员打开页面会显示"试行期待开放",提交申请会被系统自动拦截。
2.16 全员通知(登录弹窗)
管理员可向全体员工发布通知(如活动预告、制度调整、放假安排等)。发布后,每位员工下次登录时自动弹窗显示:
- 弹窗显示通知标题、内容与发布时间,点击「我知道了」后关闭
- 同一通知只弹一次,关闭后不再重复弹出,直至管理员发布新通知或「重新推送」
- 若有多条未读通知,登录时只弹出最新一条,关闭即视为全部已送达
- 顶栏「🔔 通知」入口可随时查看全部通知列表(含历史通知),有未读时显示红点;点击「全部已读」可一次性清除未读标记
- H5 与小程序同步:任一端确认过,两端都不再弹出
2.17 系统外观主题
管理员可在后台「🎨 外观设置」中统一配置系统主题与名称,配置后员工手机端、管理后台、微信小程序三端同步生效:
- 主题换肤:默认蓝 / 国学红 / 科技蓝 / 竹青绿 / 日出橙 五套主题,一键切换系统主色调(顶栏渐变、按钮、导航栏、TabBar 等同步变色)
- 系统名称:自定义系统主名称(如「早读文化平台」),显示在顶栏标题与小程序首页
- 副标题:自定义一句话副标题(如公司愿景),显示在顶栏标题下方
- 公司抬头:自定义公司名称,显示在顶栏最上方
以上四项均由管理员统一设置,员工无需任何操作即可看到最新外观。
2.18 打菜 / 发水果志愿者(认领制)
入口:Tab「🍲 志愿」(小程序:首页「🍲 打菜 / 发水果志愿」条目,或「我的」页顶部绿色卡片)
系统不再自动排班,改为自己挑哪天、做哪个岗位,先到先得。
- 第一步 · 报名:勾选「打菜」「发水果」其中一项或两项 → 点「保存报名」,长期有效,只需报一次;不报名则不能认领岗位
- 第二步 · 认领:在岗位牌上找到想做的那天 → 点「打菜」或「发水果」下面的空位即可认领,先到先得
- 认领限制:同一天只能认领 1 个岗位(打菜或发水果二选一),每周累计最多 2 次;达到上限后其它空位会提示「本周已达上限」
- 候补递补:岗位满了可以排队候补;前面有人取消时,排在最前面的人自动递补并收到通知
- 取消认领:自己的岗位在未完成前可随时取消,让出位置给别人
- 完成确认:当天点「✅ 我已完成」,打菜 +0.5 分、发水果 +0.5 分
- 退出:点「退出志愿者」即退出报名,未来未完成的认领自动取消,历史已完成的积分保留
⚠️ 加分以完成确认为准:认领了但没点确认不加分;忘了点可请管理员在后台代确认。未来的日期不能提前确认。
📢 岗位缺人时:未来 3 天还有空位,系统会自动发全员公告请大家来认领(每天最多 1 条、同一天最多推 3 次,补齐后自动停用),不会刷屏。
三、微信小程序操作
微信小程序名:「江涵早读」(AppID: wx08dd5e083e7519aa)
3.1 绑定
- 首次打开小程序 → 选择团队和姓名 → 确认绑定
- 一个微信号只能绑定一个员工
- 一个员工只能绑定一个微信号
- 可同时在 H5 和小程序双通道使用(交叉验证)
- 更换微信号需联系管理员解绑后重新绑定
3.2 扫码签到
微信扫描管理员生成的签到二维码
- 必须扫码签到,不支持手动输入
- 验证二维码是否是今天的签到码
- 自动记录定位
⚠️ 与 H5 的区别:微信小程序签到始终按"按时签到"计分(+1分),不按时间判断(因为扫码必须在现场)。H5 端会根据时间判定是否迟到/自动请假。
3.3 请假
选择类型(事假/病假)→ 日期范围 → 原因 → 提交
3.4 提交感悟
- 输入感悟内容(最少 50 字,不含表情符号)→ 提交
- 系统自动进行 AI 检测和抄袭检测(相似度 ≥80% 弹窗提醒)
- 语音提交(可选):小程序同样支持录音提交,需管理员开启「允许语音提交」后显示录音按钮(默认关闭)
- 积分:+1 分/篇,每天限 1 篇
3.5 提交善过
- 切换类型:日行一善(+0.5分)/ 日省一过(+0.5分)
- 输入内容(最少 10 字,不含表情符号)→ 提交
- 同样有 AI 检测和抄袭检测,每人每天每种类型限 1 次
- 语音提交(可选):同感悟页,需管理员开启后显示录音按钮(默认关闭)
3.6 积分查询
按月查看个人积分汇总
3.7 解绑
小程序端可自助解绑;管理员也可在管理端解绑
3.8 全员通知
管理员发布新通知后,打开小程序首页(签到页)会自动弹窗显示通知内容,点击「我知道了」后不再重复弹出。与 H5 端同步,任一端确认过即视为已读。
3.9 打菜 / 发水果志愿者(认领制)
- 入口:首页「🍲 打菜 / 发水果志愿」条目,或「我的」页顶部绿色卡片
- 与手机端 H5 完全一致:所有人都可直接认领——在岗位牌上看到虚线空位,点「+ 认领」即归您,先到先得;自己挑哪天、哪个岗位(同一天 1 个岗位、每周最多 2 次)→ 满了可排队候补 → 当天点「✅ 我已完成」+0.5 分
- 看到自己的岗位是候补递补而来时会收到提示;岗位缺人时全员公告也会在小程序的通知里看到
- 页面下拉可刷新岗位牌
四、管理端操作
管理端地址:https://jhfollow.com/admin.html
4.1 管理员登录
- 超级管理员:用户名 admin,密码 jh2024
- 管理员员工:用姓名/手机号 + 密码登录(默认在管理员列表中:何铁军 141、李志碧 140)
- 名师指路编辑:用姓名/手机号 + 密码登录(仅可访问「📖 名师指路」模块,无其他管理权限)
- WorkBuddy 管理:在 WorkBuddy 对话中直接操作
4.2 发起签到会话
每日必须操作:早上签到前发起今日签到会话。只能创建今天的签到,不能预创建未来日期。
4.3 人员管理
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 添加人员 | 姓名、部门、职位、团队、手机号(必填);部门与职位支持一人多值,多个用「、」分隔(如:生产部、品质部) |
| 编辑人员 | 修改团队、职位、手机号等信息;勾选「允许语音提交」可开启该员工录音权限(默认全部关闭,仅勾选后员工才能录音提交) |
| 删除人员 | 提交审批 → 超管审批 → 软删除(可恢复) |
| 恢复人员 | 重新激活已删除员工 |
| 设置角色 | 队长、纪委、学委、组织委员、生活委员 |
| 观察者 | 可签到但不参与排名与积分统计 |
| 重置密码 | 重置为手机号后4位 |
| 导入人员 | 点击「📥 导入人员」按钮,上传 .xlsx/.xls/.csv 表格批量导入,支持预览校验 |
| 下载模板 | 在导入弹窗中点击「📥 下载导入模板」获取标准格式的 Excel 模板 |
| 👑 管理员设置 | 页面底部「管理员设置」卡片可添加/移除管理员,管理员可登录管理后台,拥有全部管理权限 |
7 个团队:信义队、精进队、格物队、慎独队、力行队、笃行队、思齐队
4.4 手动签到 / 请假
管理端可为员工手动操作签到或请假,用于特殊情况。
4.5 团队角色设置
| 角色 | 权限要点 |
|---|---|
| 队长 | 查看本队全部数据,可代理纪委/学委操作 |
| 纪委 | 提交领读/分享/全天请假,查看签到状态 |
| 学委 | 查看感悟内容,管理共学 |
| 组织委员 | 管理共学活动 |
| 生活委员 | 查看生日提醒,登记团队关怀记录 |
| 名师指路编辑 | 登录管理端仅可编辑名师指路内容,无其他管理权限 |
4.6 积分管理
手动添加/删除额外积分,查看员工积分明细。积分类型:
| 积分类型 | 分值 | 说明 |
|---|---|---|
| 领读 (lead_reading) | +0.5 | 主动领读 |
| 分享 (share) | +1 | 分享心得 |
| 感悟 (write) | +1 | 书面感悟 |
| 善过 (good_deed/self_reflection) | +0.5 | 日行一善/日省一过 |
| 全勤 (full_attendance) | +5 | 全勤奖 |
| 公益 (public_welfare) | +3 | 每月一公益 |
| 全天请假读书 (day_off_reading) | +1 | 全天请假/未开录音读书 |
| 手动 (manual) | 自定义 | 管理员/队长手动加减分 |
| 共学 (group_study) | +1 | 共学参与 |
| 家风课堂学习 (family_class) | +5 | 参加家风课堂学习 |
| 家风课堂志愿者 (family_class_volunteer) | +6 | 担任家风课堂志愿者 |
| 亲子班学习 (parent_child_class) | +1 | 参加亲子班学习 |
| 基业长青班学习 (jiye_changqing) | +2 | 参加基业长青班学习 |
| 师资班/提高班 (teacher_class) | +2 | 参加师资班或提高班学习 |
| 建议采纳 (suggestion) | +2 | 给公司的建议经公司采纳 |
4.7 全勤奖发放
月底最后一天自动发放(+5分),也可手动触发。条件:当月所有有效场次无缺席、无请假。
4.8 数据备份与恢复
每天上午 10:00 自动备份,管理端随时手动备份(保留最近 30 份)。可选择历史备份文件恢复。
4.9 抄袭提醒管理
查看所有抄袭提醒列表,标记"已处理"或删除。
4.10 微信绑定管理
查看所有员工微信绑定状态,解绑指定员工。
4.12 委员评选
仅管理员可见
每月从各队的学习委员、纪律委员、组织委员、生活委员中各评选 1 名"最佳委员",共 4 名。数据由系统自动统计,纯客观评分。
操作步骤:选择月份 → 点击「查看排名」→ 确认 →「确认公示」
| 委员类型 | 维度一 | 维度二 | 维度三 | 维度四 |
|---|---|---|---|---|
| 📚 学习委员 | 感悟提交率 50% | 善过提交率 25% | 本人积分 25% | — |
| 📋 纪律委员 | 报告提交率 40% | 准时签到率 35% | 本人积分 25% | — |
| 🎯 组织委员 | 本队出勤率 40% | 共学参与率 30% | 主持次数 15% | 本人积分 15% |
| 🎂 生活委员 | 团队关怀记录 43% | 本队出勤率 29% | 本人积分 29% | — |
各维度说明:
| 维度 | 计算方式 |
|---|---|
| 感悟提交率 | 本队提交感悟人数 ÷ 本队应提交人数(排除委员本人),按签到天平均(小程序+H5 合并统计) |
| 善过提交率 | 本队善和过都写了的人数 ÷ 本队应提交人数(排除委员本人),按签到天平均 |
| 报告提交率 | 纪委实际提交每日报告天数 ÷ 当月签到天数 |
| 准时签到率 | 本队按时签到人次 ÷ 本队总签到人次 |
| 本队出勤率 | 本队有签到记录(含按时/迟到)人次 ÷ 本队总签到人次 |
| 共学参与率 | 本队参与共学人次 ÷ (本队人数 × 共学场次) |
| 主持次数 | 委员当月主持共学的次数 |
| 团队关怀记录 | 当月关怀记录数 ÷ 当月本队生日人数 × 100(满分封顶 100);当月无人过生日时按本队出勤率折算。记录类型:生日祝福/探望慰问/活动组织/其他 |
| 本人积分 | 委员在当月个人排行榜的积分(归一化到 0-100) |
计算方法:每项维度先归一化到 0-100(该委员得分 ÷ 所有委员中最高分 × 100),再按权重加权求和得总分。总分最高者当选。
评优奖励:
| 委员类型 | 奖励 |
|---|---|
| 📚 学习委员 | 300元 + 获奖证书 |
| 📋 纪律委员 | 200元 + 获奖证书 |
| 🎯 组织委员 | 200元 + 获奖证书 |
| 🎂 生活委员 | 200元 + 获奖证书 |
4.11 二维码管理
| 二维码类型 | 用途 |
|---|---|
| 签到二维码 | 每日签到扫码入口 |
| 请假二维码 | 请假专用扫码入口 |
| 感悟二维码 | 写感悟扫码入口 |
| 查询二维码 | 积分查询扫码入口 |
| 排行榜二维码 | 排行榜查看入口 |
4.13 孝亲假审批
入口:管理后台「🏮 孝亲假」Tab
- 待审批列表:查看申请人、父母姓名、生日、请假日期、去向城市、是否报销路费
- 审批通过:可调整实际批准天数(最多 3 天),通过后当日考勤自动标记为孝亲假,不扣积分
- 驳回:需填写驳回理由,员工可在手机端查看
- 已通过 / 已驳回:分列表查看历史记录
- 父母信息来源于员工个人资料中的直系亲属生日,无需重复录入
💡 试行阶段普通员工提交的申请会被后端自动拦截(403),不会出现在待审批列表中。
4.14 月度礼品兑换登记
入口:管理后台「🎁 礼品兑换」Tab
- 达标名单:按月度积分自动判档——≥75 分可领纸巾一提(5包装),≥100 分可领洗衣液一瓶;名单与排行榜口径一致(排除当月新入职及全天请假超过 5 天者)
- 登记领取:在达标名单中点「登记领取」,记录领取人、档位、月份与积分快照;同一员工同一月份只能登记一次(防重复领取)
- 撤销:误登记可在「本月登记记录」中点「撤销」删除,记录可追溯
- 门槛配置:可调整两档积分门槛、礼品名称与单价;功能停用后不可再登记,已有记录保留
- 预算统计:自动统计当月达标人数、两档分布、预估成本与已兑换成本,便于月度预算控制
- 切换月份:修改月份输入框(格式 YYYY-MM)后,达标名单与登记记录随之切换,可随时回看历史月份
💡 积分口径为月度总积分(基础分 + 额外分)。建议每月最后一个工作日统一登记发放,避免月中积分变动导致档位变化。
4.15 全员通知管理
入口:管理后台「📢 全员通知」Tab
- 新建通知:填写标题(50 字以内)与内容(1000 字以内,支持换行),保存后全体员工下次登录时自动弹窗显示
- 编辑:修改通知标题与内容,不会重新弹出,已看过的员工不受打扰
- 重新推送:将通知发布时间重置为当前时间,全体员工(含已看过的)下次登录时再次弹窗;停用中的通知需先启用才能重新推送
- 启用 / 停用:停用后登录不再弹出该通知;重新启用不会让已读员工重弹
- 删除:彻底删除通知记录(不可恢复),建议用「停用」代替删除以保留历史
💡 弹窗规则:员工关闭弹窗即视为已读;多条启用中的通知只弹最新一条,更早的通知自动视为已送达。适合发布放假安排、活动通知、制度调整等需要全员知晓的信息。
4.16 队伍调整(月度批量换队)
入口:管理后台「🔄 队伍调整」Tab,用于每月将员工批量调入新团队(如部门调整、人员重组)。
- 填写生效月份:格式 YYYY-MM(如 2026-09),表示换队自该月起生效
- 粘贴换队名单:每行「姓名,新队」或「姓名 新队」(支持中文逗号、顿号、Tab、空格分隔)→ 点击「🔍 解析预览」
- 预览确认:表格展示每人原队伍/新队伍/状态(✅ 可执行 / ⏭️ 已在该队 / ❌ 异常),确认无误后点击「确认执行」
- 换队日志:按生效月份倒序展示,可下拉筛选近 12 个月,每行显示换队后当前队伍
⚠️ 注意事项:① 换队只影响当月及以后的团队归属,员工历史签到、请假、积分均不丢失;历史月份的团队排行自动回看换队前的归属。② 换队时该员工的队委岗位自动清除(队长/学委/纪委/组委/生委),如需保留请换队后重新设置。③ 执行后无法批量撤销,如需回退须手动逐人改回原队伍并恢复队委岗位。
4.17 志愿者岗位牌管理(打菜 / 发水果 · 认领制)
入口:管理后台「🍲 志愿者岗位牌」Tab
系统不再自动排班,管理员的职责从「排班」变成「补位」:把长期没人认领的岗位指派出去。
- 已报名志愿者:列出已报名人员及其岗位(打菜 / 发水果)、本周已认领次数(达到 2 次标红)、累计服务次数;可直接改岗位或移出报名
- 代报名:搜索员工姓名 → 勾选岗位 → 加入志愿者池(适合不方便自行报名的员工,或快速建池)
- 未来 7 天岗位牌:每天一卡,显示打菜 2 个、发水果 2 个槽位。缺人的那天整卡标红并带「缺 N 人」角标;点红色空位即可指派
- 指派:点空位 → 搜索选人 → 确认。被指派的岗位会标注「管理员指派」(员工端可见),与自愿认领区分
- 候补排队:列出正在排队候补的人;有人取消时自动递补排在最前面的人
- 服务次数榜:累计认领次数 / 已完成次数 / 打菜与发水果分布,方便发现「总是那几个人」
- 代确认:值日人忘了点「已完成」,管理员点「✅ 代确认」为其加分(与本人确认同为 +0.5 分)
- 撤销确认:误确认可点「撤销」,对应 0.5 分自动扣回,不留残留
- 移除认领:点「移除」撤掉某人尚未完成的认领,系统自动递补候补同事
- 清空本天:点「🧹 清空本天」只清尚未完成的认领(已完成的与积分不受影响)
💡 认领规则:周一至周六每天打菜 2 人 + 发水果 2 人(周日不排);同一天一人只能认领 1 个岗位,每周累计最多 2 次;岗位满了可排队候补,取消后自动递补。
📢 缺位招募:未来 3 天还有空位时,系统每小时自动发全员公告请大家来认领;同一天最多 1 条、最多推 3 次,缺口没增加不会重复打扰,补齐后自动停用。管理员也可点「发起招募公告」手动发,或点「重新推送」让所有人再收一次(会二次确认)。
⚠️ 报名池为空时岗位牌排不出人,需先有人报名(可由管理员代报名)。
五、重要规则速查
5.1 时间规则
| 时间节点 | 说明 |
|---|---|
| 08:02 | 按时截止。在此之前签到 = on_time (+1分) |
| 08:02 ~ 08:06 | 迟到区间。签到 = late (0分) |
| 08:06 ~ 08:15 | 自动请假区间。签到自动标记 leave (-1分),通知纪委 |
| 08:15 | 请假截止。之后签到 = late (0分) |
| 10:00 | 纪委提交截止时间。需在此之前提交领读/分享记录 |
5.2 积分规则
| 项目 | 积分 | 说明 |
|---|---|---|
| 按时签到 | +1 | ≤ 08:02 |
| 迟到 | 0 | 不扣不加 |
| 自动请假 | -1 | 08:06~08:15 签到 |
| 病假 | 0 | 不扣分 |
| 无故缺席 | -2 | 完全未签到 |
| 全天请假 | 0 | 纪委标记,不参与当日积分 |
| 领读 | +0.5 | 纪委提交 |
| 分享心得 | +1 | 纪委提交 |
| 书面感悟 | +1 | 每天限1篇,最低50字 |
| 日行一善 | +0.5 | 每天限1次,最低10字 |
| 日省一过 | +0.5 | 每天限1次,最低10字 |
| 全勤奖 | +5 | 月底自动发放 |
| 每月一公益 | +3 | 每月限1次 |
| 共学签到 | +1 | 共学签到 |
| 共学签退 | +1 | 共学签退 |
| 共学请假 | -2 | 共学请假 |
| 共学缺席 | -4 | 共学无故缺席 |
| 共学主持人 | +1 | 主持共学 |
| 家风课堂学习 | +5 | 参加家风课堂学习 |
| 家风课堂志愿者 | +6 | 担任家风课堂志愿者 |
| 亲子班学习 | +1 | 参加亲子班学习 |
| 基业长青班学习 | +2 | 参加基业长青班学习 |
| 师资班 / 提高班 | +2 | 参加师资班或提高班学习 |
| 建议采纳 | +2 | 给公司的建议经公司采纳 |
| 打菜志愿者 | +0.5 | 自行认领打菜岗位并确认完成 |
| 发水果志愿者 | +0.5 | 自行认领发水果岗位并确认完成 |
⚠️ 干部积分规则:管理员、队长、学委、纪委、组委、生委的主动领读和分享心得不计入个人积分(系统自动判定,score=0)。干部仍可参与签到、感悟、善过等其他积分项。
5.3 签到状态说明
| 状态 | 代码 | 含义 |
|---|---|---|
| 按时签到 | on_time | 准时签到 +1分 |
| 迟到 | late | 晚于截止时间,0分 |
| 早读请假 | leave | 人在公司但不能参加早读,-1分 |
| 全天请假 | day_off | 全天不在公司,0分不参与排名 |
| 无故缺席 | absent | 完全未签到,-2分 |
⚠️ day_off vs leave:day_off(全天请假)= 人全天不在公司,由纪委/管理员操作;leave(早读请假)= 人在公司但不能参加早读,可自己申请或超时自动标记。
5.4 排名规则
- 当月全天请假(day_off)超过 5 天(即第 6 天起)的员工,不参与当月全公司/团队积分排名与评奖
- 超阈值员工不会被移出小组、不清零积分:榜单末尾仍可见,显示本人积分与出勤,只是不占名次
- 团队排名按团队内所有参与排名员工的平均分计算
- 月底评选:第 1 名最佳早读团队(锦旗+500 元),第 2 名优秀早读团队(锦旗+300 元)
- 优秀队长奖:全公司 2 名,独立评选(团队出勤率 33% + 团队平均积分 33% + 个人积分 34%),奖金 300元+荣誉证书
- 委员评优:每月评选最佳学习委员(300元+证书)、最佳纪律委员/组织委员/生活委员(200元+证书)
- 动态奖项预览:排行榜中实时显示每个人当前的奖项评选状态(获奖/候选/不参评),徽章颜色区分
5.4a 优秀个人奖
评选方式:系统自动评选或队长推荐 + 人事行政部审核。
| 奖项 | 名额 | 奖励 | 评选标准 |
|---|---|---|---|
| 🏅 早读之星 | 每队1名 | 奖金100元 + 荣誉证书 | 团队内月积分排名第一者 |
| 🎤 最佳领读人 | 全公司2名 | 奖金100元 + 荣誉证书 | 领读次数最多者,如次数一样,个人积分多者胜出 |
| 💡 最佳分享奖 | 每队1名 | 奖金100元 + 荣誉证书 | 分享次数最多者,如次数一样,个人积分多者胜出 |
| 👑 优秀队长奖 | 全公司2名 | 奖金300元 + 荣誉证书 | 团队出勤率33% + 团队平均积分33% + 个人积分34%,独立评选 |
⚠️ 不参评人员:管理员、队长、学习委员、纪律委员、组织委员、生活委员均不参与个人奖项评选(早读之星、最佳领读人、最佳分享奖)。每人限获一项,优先级:最佳领读人 > 最佳分享奖 > 早读之星。
5.4b 全天请假关怀(提醒 + 沟通留痕)
规则是冷的,执行要有温度。系统对当月全天请假较多的同事做分级提醒,并要求队长/生活委员主动沟通、在系统里留痕。
| 触发节点 | 提醒对象 | 内容 |
|---|---|---|
| 本月累计第 2 天 | 本人 | 温和提醒:已请假 2 天,超过 5 天将不参与当月排名,注意天数 |
| 本月累计第 4 天 | 队长、纪委 | 提醒队长与纪委关注,主动了解情况、给予关心 |
| 本月累计第 5 天及以上 | 本人 + 队长 + 纪委 + 生委 | 已超阈值,提醒本人并请队委沟通确认情况 |
- 提醒入口:员工端登录后自动弹出;排行榜页面顶部常驻「本月全天请假进度卡」,实时显示已请天数 / 上限 5 天
- 沟通留痕:队长、生活委员、纪委、管理员在排行榜或管理后台「🤝 请假关怀」中点「登记沟通」,选择沟通情况(身体原因/家庭原因/工作原因/个人意愿/已劝导继续参加/其他)并填写备注
- 关怀看板:管理后台「🤝 请假关怀」按月份显示关注名单(天数、是否已排除、最近沟通情况)与全部沟通记录,可代登记、可删除
- 口径统一:员工端、管理端、小程序、礼品兑换达标名单全部使用同一阈值(> 5 天),不存在「按 3 天剔除」的地方
✅ 重要说明:任何情况下系统都不会把请假人员移出小组、不会取消已获得的积分、不会删除账号。超过 5 天只是当月不参与排名评奖,次月自动恢复参评,历史积分与记录完整保留。
5.5 团队与角色
7 个团队:信义队、精进队、格物队、慎独队、力行队、笃行队、思齐队
6 个角色:队长、纪律委员、学习委员、组织委员、生活委员、名师指路编辑
📞 如有问题,联系系统管理员何铁军(141)或李志碧(140)